Wat is de Exact Online integratie

Verzend nog slimmer en sneller met onze integratie voor Exact Online. We hebben deze integratie gemaakt voor iedereen die producten verkoopt met de hulp van Exact Online. Exact is de marktleider in financiële en bedrijfssoftware. Internationaal opererende organisaties en lokale bedrijven gebruiken de software binnen hun bedrijfsvoering.

Met onze Exact Online integratie kan je jouw webshop integreren met ons portal. Zo kan je alle orders die er gedaan worden via je Exact Online account automatisch importeren naar jouw portal. Dit doe je met slechts één klik in ons portal. 

Op deze manier heb je gelijk alle ordergegevens, contactinformatie en adresgegevens van deze klanten in het portal staan. Vanuit dit overzicht in het portal kan je de verzendopties selecteren voor je zendingen en alle labels genereren en uitprinten. Dankzij deze koppeling kan je de verschillende vervoerders waar jij mee samenwerkt combineren zodat je de klant de beste passende bezorgservice kan kiezen. Meld je hieronder aan en je kan gelijk gebruik maken van deze koppeling.

Meld je aan

 

Voordelen van de Exact Online integratie

Bespaar veel tijd op een van de meest tijdrovende processen van je bedrijf, namelijk het verzenden. Vroeger moest je nog handmatig adressen overnemen, nu kan je met één klik al je Exact Online bestellingen importeren en verwerken in ons portal. 

De integratie bespaart je ook frustraties rondom het verzendproces. Deze koppeling zorgt ervoor dat je al je zendingen in één overzicht hebt staan. Zo krijg je meer controle in het verzendproces. Op het moment dat je deze hebt geïnstalleerd kan je gemakkelijk het verzendproces automatiseren! Met deze integratie kan jij je focussen op de belangrijke zaken binnen jouw onderneming.

Snel verzendlabels printen

Laat de koppeling automatisch je verzendlabels aanmaken en print deze makkelijk uit in bulk. Dankzij de koppeling kan je in één keer voor al je Exact Online bestellingen de labels maken en uitprinten zonder extra handmatig werk. Bespaar tijd op het printen en packen van verzendlabels door deze koppeling te gebruiken en dit proces te automatiseren.  Geen handmatige gegevensinvoer meer, alle bezorg- en ordergegevens worden doorgezet naar de KeenPortal.

Gebruik al onze verzendopties  

Nadat je de koppeling hebt gemaakt importeer je automatisch al je orders vanuit jouw webwinkel en selecteer je de gewenste vervoerders en bezorgopties. Alle verzendopties die je normaal ook gebruikt in ons portal kan je blijven gebruiken. Met de koppeling kan je dus nog steeds de vervoerder kiezen die het beste bij jouw bedrijf en merk past. Kies onder andere uit bekende vervoerders zoals PostNL, DPD, DHL en TNT.

Ook kan je per klant de bezorging aanpassen naar zijn wensen. Je kan per bestelling de verzendopties aanpassen, maar ook in bulk in één keer alle orders verwerken. Haal nieuwe klanten binnen met de beste bezorgopties! Combineer de verschillende soorten vervoerders en afleveropties binnen de integratie. Daarnaast heeft het systeem een automatische adrescontrole, dit zorgt ervoor dat je geen pakketten naar foutieve adressen stuurt. 

Automatische tracking e-mails met de Exact Online koppeling

Straal professionaliteit uit met gepersonaliseerde tracking e-mails en tracking pagina’s. Wanneer je de Exact Online koppeling gebruikt kan je de track en trace e-mails personaliseren. Zo kan je de automatische mails die verstuurd worden naar jouw klanten gebruiken als marketing instrumenten. Verras je klant bijvoorbeeld door tracking mails te versturen met je eigen huisstijl, een persoonlijke tekst of een originele productbeschrijving. 

De integratie zorgt ervoor dat dit proces compleet geautomatiseerd is! Je kan dit proces zelf nog verder aanpassen, zo kan je zelf kiezen wanneer er mails worden verstuurd naar jouw klanten en welke berichten zij precies ontvangen.

Daarnaast koppelt het portal de barcode van een label terug naar Exact Online en wordt het orderkenmerk in het portal gezet. Zo heb je overal de juiste gegevens bij de hand.

Vertrouwde Keen Portal

De koppeling tussen jouw Exact Online account en ons portal zorgt ervoor dat je alle informatie in één overzicht hebt. Dit overzicht kan je in jouw vertrouwde KeenPortal vinden. Zo heb je snel alle gegevens in handbereik. Hierdoor hoef je niet telkens van programma te wisselen als je de verzendingen gaat regelen. Daarnaast kan je ook andere marktplaatsen of webshops combineren in het portal. Zelfs als je meerdere verkooppunten gebruikt zorgen wij voor één mooi overzicht. Ideaal!

Hoe koppel je jouw webshop?

Het koppelen van jouw website met je Exact Online account is zo gedaan. De meeste klanten koppelen hun eigen Exact Online account aan ons portal binnen enkele minuten. Mocht je ergens tegenaan lopen tijdens het koppelen, dan helpen we je natuurlijk graag verder! Het koppelen is zo gemakkelijk omdat je niks hoeft te installeren voor de integratie.

Om de koppeling te maken ga je naar de instellingen van jouw KeenDelivery portal. Hier selecteer je de Exact Online integratie. Nu kan je de integratie zelf een naam geven. In dit overzicht klik je op ‘Verbind met Exact Online’. Tot slot log je in in de back-end van jouw Exact Online account. De rest regelt ons systeem. Zo simpel kan het zijn! Klik hieronder om gelijk te starten met het koppelen van jouw Exact Online account aan het portal. 

 

Begin met koppelen

 

In je portal verschijnt daarna aan de linkerkant de naam die je aan deze webshop hebt gegeven. Vanuit hier kan je de zendingen importeren. Hier kies je ook de gewenste vervoerder, service en opties.

We helpen je graag bij het optimaliseren van je verzendproces. We bieden je alles wat je nodig hebt om jouw verzendproces zo optimaal mogelijk in te richten. Koppel je webshop aan ons portal en print verzendlabels zonder moeite en verbeter je zo verzendproces!